Jak sprawdzić, czy spółka istnieje? Szybka weryfikacja w KRS
Zanim zapłacisz zaliczkę lub podpiszesz umowę, upewnij się, że kontrahent w ogóle istnieje. Wystarczą trzy bezpłatne rejestry.
1. Wpis w KRS i status spółki
Każda spółka (z o.o., akcyjna, jawna, komandytowa, P.S.A.) musi mieć wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym. Sprawdź pole status: aktywna, w likwidacji, w upadłości albo wykreślona. W Radar KRS status widać od razu na karcie spółki, np. radarkrs.pl/firma/0000028860.
2. Biała lista VAT
Na podatnik.mf.gov.pl sprawdź, czy NIP jest czynnym podatnikiem VAT i czy rachunek z faktury jest w wykazie. Więcej w poradniku Biała lista VAT.
3. REGON i sprawozdania
Brak sprawozdań finansowych za ostatnie lata to sygnał, że spółka może być „wydmuszką”. Zobacz jak czytać sprawozdanie finansowe.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić, czy spółka istnieje?
Wpisz nazwę, NIP lub numer KRS w wyszukiwarce KRS (ekrs.ms.gov.pl) albo w Radar KRS. Jeśli spółka ma wpis ze statusem aktywnym, istnieje i może prowadzić działalność.
Co oznacza status „wykreślona” w KRS?
Spółka wykreślona z KRS przestała istnieć jako podmiot prawny — nie może zawierać umów ani wystawiać faktur.
Czy spółka w likwidacji jeszcze istnieje?
Tak, ale prowadzi wyłącznie czynności zmierzające do zakończenia działalności. Zawieranie z nią nowych, długoterminowych umów jest ryzykowne.
Czy fakturę wystawiła prawdziwa firma?
Sprawdź NIP z faktury na białej liście VAT (podatnik.mf.gov.pl) oraz zgodność nazwy i adresu z KRS. Rachunek bankowy musi figurować w wykazie.